Title: ZASADY
Author: x
Last saved by: Agnieszka Raczyńska

REGULAMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW 
na dofinansowanie zadań kulturalnych i sportowych w 2018 roku ze środków Samorządowego Ośrodka Kultury w Leśniowicach

I.	ZASADY I WARUNKI PRZYZNAWANIA DOFINANSOWANIA

1)	Ogólne wytyczne:

a)	Wnioski na dofinansowanie zadań kulturalnych i sportowych składać mogą instytucje, organizacje działające na terenie gminy Leśniowice, przyczyniające się do upowszechnienia kultury i sportu oraz reprezentowania i promocji dorobku kulturalnego gminy poprzez: konkursy, turnieje, jubileusze itp. 
b)	Każda instytucja może złożyć maksymalnie 4 wnioski o dofinansowanie zadań kulturalnych i sportowych.
c)	We wniosku musi być określona dokładna data imprezy (dzień, miesiąc, rok). Jeżeli nie jest to możliwe do określenia na etapie składania wniosku, proszę o podanie przybliżonego miesiąca odbywania imprezy. W przypadku jej braku, wniosek nie podlega rozpatrzeniu.
d)	W związku z opracowywaniem szczegółowego rocznego kalendarza imprez, daty imprez nie powinny ulegać żadnym zmianom. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest przesunięcie terminu imprezy bądź jej odwołanie, po uprzednim uzgodnieniu
z Samorządowym Ośrodkiem Kultury w Leśniowicach najpóźniej 2 tygodnie przed planowaną imprezą. 
e)	Pierwszeństwo w dofinansowaniu otrzymają instytucje lub organizacje, które przedstawią cel zadania, oczekiwane efekty i których wniosek spełnia wymagania formalne, a także przedstawiły szczegółowe i kompletne rozliczenie z roku ubiegłego. W przypadku jakichkolwiek braków lub nieterminowości przy składanych rozliczeniach i sprawozdaniach z imprez za ubiegły rok, wniosek na tą samą imprezę nie będzie podlegać rozpatrzeniu. 
f)	W przypadku przyznania dofinansowania, wnioskujący zobowiązuje się również do przygotowania i dostarczenia najpóźniej na 2 tygodnie przed planowaną imprezą regulaminu i harmonogramu zadania (tylko w przypadku imprez długoterminowych trwających więcej niż jeden dzień). W przypadku nie dostarczenia w/w dokumentów w terminie przyznane dofinansowanie zostaje cofnięte.
g)	Dofinansowane środki mogą być wykorzystane na nagrody rzeczowe i elementy dekoracyjne, w szczególnie uzasadnionych przypadkach na wyżywienie uczestników imprezy. Prosimy o rozważne dysponowanie przyznanym dofinansowaniem gdyż wszelkie nieuzasadnione wydatki nie będą akceptowane. Jednocześnie przypominamy, że kwota dofinansowania nie jest tą, która musi być wykorzystana w pełni, jeśli zadanie uda się zrealizować za mniejszą. Wydatki nie mogą przekroczyć przyznanej kwoty dofinansowania.

2)	Inne wytyczne z podziałem na typ imprezy:

a)	Imprezy kulturalne:
Oceniane będą wnioski na zadania, które charakteryzować się będą zasięgiem gminnym, międzygminnym, powiatowym czy ogólnopolskim. Pod uwagę w pierwszej kolejności brane będą wnioski, które w znaczący sposób mogą przyczynić się do promocji dorobku kulturalnego naszej gminy na imprezach organizowanych na szczeblach powiatowych i wyższych (np.: prezentacja prac na wystawach poza terenem gminy, powiatowe konkursy recytatorskie, itp.). Mile widziane są zadania mające na celu przygotowywanie prac, bądź występów artystycznych promujących gminę m.in. na imprezach gminnych i powiatowych.

b)	Imprezy sportowe i rekreacyjne:
Na przyznanie dofinansowania mogą liczyć wnioski na zadania, które będą charakteryzować się zasięgiem gminnym, międzygminnym, powiatowym czy ogólnopolskim, a także imprezy, których realizacja ma się przyczynić do aktywnego udziału zawodników w konkurencjach sportowych i rekreacyjnych, które są przeprowadzane na dorocznych imprezach sportowych tj.: Turniej Gmin „Między nami sąsiadami” bądź Wojewódzkie Igrzyska Sportowo – Rekreacyjne.

II.	TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA WNIOSKÓW 

1)	Wnioski należy składać w formie papierowej w siedzibie Samorządowego Ośrodka Kultury w Leśniowicach.  
2)	Termin składania wniosków na 2018 r. upływa z dniem 3 października 2017 r. 
3)	Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 

III.	PROCEDURA ROZPATRYWANIA WNIOSKÓW

1)	Wnioski złożone na niewłaściwych formularzach,  niekompletnie wypełnione lub złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
2)	Rozpatrzenia wniosków dokona Dyrektor SOK w Leśniowicach. 
3)	O przyznaniu dotacji wnioskodawca zostanie poinformowany pisemnie po ostatecznym przyjęciu planu finansowego SOK w Leśniowicach na 2018 r.
4)	Od decyzji dyrektora w sprawie odrzucenia wniosku nie przysługuje odwołanie.

IV.	TERMIN I SPOSÓB ROZLICZANIA PRZYZNANEGO DOFINANSOWANIA.

1)	W przypadku przyznania dofinansowania, wnioskujący zobowiązuje się do prawidłowego rozliczenia zadania oraz dostarczenia sprawozdania w formie papierowej wraz z wymaganymi załącznikami w terminie 5 dni od zakończenia zadania w siedzibie Samorządowego Ośrodka Kultury w Leśniowicach.  
2)	Nie złożenia w terminie sprawozdania wraz z wymaganymi załącznikami skutkować będzie cofnięciem przyznanego dofinansowania na zadanie.
3)	Wzór sprawozdania określa Załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
4)	Wymagane załączniki do sprawozdania określa Załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 
 
V.	USTALENIA KOŃCOWE

1)	Druk wniosku oraz sprawozdania dostępne są w siedzibie Samorządowego Ośrodka Kultury w Leśniowicach bądź do pobrania w formacie PDF na stronie internetowej: www.lesniowice.lubelskie.pl/sok (zakładka: dokumenty do pobrania).
2)	Druk wniosku oraz sprawozdania do edycji na prośbę wnioskodawcy przesłane zostaną drogą e-mail na wskazany adres. 
3)	Bardzo mile widziane będą wnioski i sprawozdania wypełnione elektronicznie.